Job title: Executive Assistant / Poslovni asistent družbe
Job type: Permanent
Emp type: Full-time
Location: Ljubljana
Job published: 26 Mar 2019
Job ID: 32049

Job Description

Naš naročnik je farmacevtsko podjetje, ki ima v svojem portfelju skrbno izbrana in preverjena inovativna zdravila ter medicinske pripomočke iz različnih terapevtskih področij. S svojo regijsko prisotnostjo v več državah ter svojimi aktivnostmi, za svoje partnerje v farmacevtski industriji nudi celovito ponudbo storitev medicinskega marketinga, kot so tržne raziskave, strateško planiranje, registracija, promocija ter prodaja zdravil in medicinskih pripomočkov. Podjetje vsakoletno beleži zdravo rast, širi obseg svojega poslovanja in zato vabi v svojo dinamično ekipo motivirano osebo na delovnem mestu:

Poslovni asistent družbe (m/ž)

 

Samostojno načrtovanje, organiziranje in vodenje

administrativno poslovnih procesov v tajništvu družbe

Ljubljana, Slovenija

 

Vaše odgovornosti, zadolžitve kot Poslovni asistent…

  • Splošna administrativna in organizacijska dela (spremljanje, vodenje in pravilno hranjenje vse poslovne dokumentacije, izvajanje pisne in telefonske korespondence s tujimi in domačimi partnerji, vodenje raznih evidenc, urejanje dokumentacije, organiziranje elektronskega in pisnega arhiviranja dokumentacije …)
  • usklajevanje in organiziranje ter pomoč pri poslovnih stikih vodstva družbe s poslovnimi strankami, partnerji in drugimi javnostmi
  • pisanje in urejanje visoko zahtevne poslovne korespondence ter različnih drugih dokumentov s področja poslovanja družbe
  • vnašanje, spremljanje in urejanje knjigovodskih listin ter priprava dokumentov za zunanji računovodski servis, vodenje kadrovskih evidenc,
  • podpora prodajni službi: vodenje evidenc na prodajnem področju, organizacija terminov sestankov za prodajnike, priprava in obdelava naročil, spremljanje naročil, koordinacija med podjetjem/kupci/zunanji poslovni partnerji,
  • podpora marketinškemu oddelku,
  • skrb za logistiko in dostavo izdelkov,
  • organizacija terminov sestankov, potovanj in srečanj za vodstvo podjetja;
  • podpora interni komunikaciji,

 

Vaš profil in naša pričakovanja…

  • najmanj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu (npr. kot poslovni sekretar ali poslovni asistent, asistent v prodaji) kjer je delo zahtevalo opravljanje nalog na področju organizacije in koordinacije dela v pisarni, sodelovanje in komunikacijo s tujimi partnerji v angleškem jeziku ter administrativno delo na področju prodaje
  • višja ali visokošolska izobrazba ekonomske ali katere druge podobne smeri
  • odlično pisno in govorno znanje angleškega in slovenskega jezika,
  • odlična računalniška pismenost (MS Office),
  • natančnost, doslednost in dobre organizacijske sposobnosti
  • iniciativnost, pro-aktivnost, jasno postavljanje prioritet
  • odlične komunikacijske spretnosti ter prepričevalen prezentacijski stil
  • visoki etični osebni in poslovni standard

 

Nudimo Vam...

  • možnost dolgoročne zaposlitve v hitro rastočem slovenskem podjetju z jasno tendenco širjenja na tuje trge,
  • delovno mesto z visoko stopnjo odgovornosti in avtonomije,
  • kreativno in dinamično delo v prijetnem kolektivu,
  • delo v okolju naravnanem k skrbi za zdravje ljudi in izboljševanje kakovosti življenja
  • možnost osebne in karierne rasti ter stimulativno plačilo.

 

Če ustrezate navedenim zahtevam in v tej priložnosti vidite izziv, vas prosimo da nam posredujete Vaš življenjepis s sliko ter vsemi priloženimi dokazili na naš zaposlitveni portal: careers.chr-partners.com

 

CHR Partners d.o.o., Beethovnova 6, SI-1000 Ljubljana, www.chr-partners.com